NHÂN VIÊN VĂN THƯ KIÊM CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC

VĂN THƯ:

–  Phụ trách công tác tiếp nhận và lưu giữ hồ sơ: tiếp nhận, xử lý và lưu giữ công văn, văn bản giao dịch với Công ty, luân chuyển văn bản theo quy định.

–  Thực hiện các công tác lễ tân: Trực tổng đài điện thoại công ty, chuẩn bị phòng họp cho các hội nghị, cuộc họp, tiếp đón khách của Công ty.

–  Quản lý, theo dõi các loại tài sản của công ty. Kiểm tra, sửa chữa khi phát sinh hư hỏng

–  Mua sắm VPP, quản lý theo dõi cung cấp các thiết bị văn phòng phẩm cho các phòng/ban/bộ phận; Thanh toán chi phí hành chính;

–  Và các công việc khác trong công tác hành chính quản trị.

CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:

–  Thực hiện công tác CSKH cùng với bộ phận CSKH: gọi điện thoại, gửi mail, đến gặp khách hàng (khi cần)

–  Lập kế hoạch CSKH và báo cáo hàng tuần với cấp trên

– Hỗ trợ bộ phận Marketing trong công tác tổ chức hội thảo và gặp gỡ khách hàng

• YÊU CẦU CÔNG VIỆC

–  Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học khối ngành quản trị văn phòng hoặc báo chí, truyền thông.

–  Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí này hoặc tương đương

–  Ngoại hình khá, giọng nói rõ và nhẹ nhàng (ưu tiên giọng miền Nam)

–  Thành thạo vi tính văn phòng

–  Khả năng nắm bắt công việc mới nhanh chóng, chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc và tinh thần cầu tiến.

–  Chịu được áp lực cao trong công việc.

• QUYỀN LỢI

– Lương thỏa thuận

– Chế độ thưởng các ngày Lễ, Tết làm việc

– Được hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.

– Được hưởng lương và các chế độ đãi ngộ khác theo năng lực và theo quy định

• Liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM XANH

695 Lê Hồng Phong, Phường 10, Quận 10, Tp.HCM

Tel: 028.3927 3686 – 0902558058 (chị Hoa phòng nhân sự)

Email: congtycpduocphamxanh@gmail.com

Website: grp.com.vn